Finanse i Księgowość
Obszar finansowo-księgowy jest jedną z integralnych części przedsiębiorstwa - bez względu na jego specyfikę. Tym ważniejsze zatem staje się dla Ciebie dobranie odpowiedniego oprogramowania, chroniącego Cię od wielu ludzkich błędów - które tak wiele mogą kosztować - i pozwalającego Ci, dzięki automatyzacji wielu procesów, znacznie skrócić operacje związane ze sferą finansowo-księgową.
Graffiti udostępnia Ci między innymi takie elementy oprogramowania finansowo-księgowego jak:
ü Możliwość definiowania dodatkowych rodzajów dokumentów księgowych (na bazie predefiniowanych dokumentów księgowych)
ü Kartotekę dostawców i odbiorców.
ü Zestawienia obrotów.
ü Rozrachunki.
ü Zestawienia zysków w funkcji dostawców i odbiorców.
ü Ewidencję dokumentów zakupu i sprzedaży.
ü Ewidencję raportów kasowych i wyciągów bankowych.
ü Kwity KP i KW.
ü Możliwość automatycznego sprzężenia procesu fakturowania z przyjmowaniem gotówki.
ü Jednoczesne prowadzenie wielu kas.
ü Bufor dokumentów - tj. doraźne miejsce przechowywania dokumentów do czasu zaksięgowania, w którym znajdujące się dokumenty będziesz mógł modyfikować. Bufor uwzględniany jest we wszystkich zestawieniach.
ü Przy dokumentach o charakterze seryjnym (powtarzalnym) - matryce księgowań, zapewniające dodatkowo, oprócz definicji dekretacji, możliwość wskazania rejestru VAT.
ü Możliwość generowania PK różnic kursowych dla dokumentów walutowych znajdujących się na dowolnym etapie procesu księgowania (tj. dla dokumentów walutowych zaksięgowanych lub wciąż znajdujących się w buforze).
ü Dostęp do funkcji pozwalającej na zmianę statusu dokumentów - księgowanie lub przywracanie do bufora wybranych dokumentów.
Dostępne rodzaje dokumentów
Graffiti udostępnia Ci wiele predefiniowanych podstawowych typów dokumentów (takich jak faktury sprzedaży i zakupu, rachunki, raporty kasowe, wyciągi etc.), w obrębie których możesz tworzyć własne rodzaje dokumentów, przez formowanie udostępnianych zestawów parametrów konfiguracyjnych.
Zestawienia
Częstokroć od prawidłowej oceny sytuacji, zależy skuteczność Twojego działania. Dlatego - zwłaszcza w obszarze finansowo - księgowym - dostęp (lub jego brak) do odpowiednich zestawień może oznaczać powodzenie (lub fiasko) podejmowanych przez Ciebie, często obciążonych sporym ryzykiem, działań.
Zestawienia podstawowe
ü Graffiti "na dzień dobry" oferuje Ci kilka predefiniowanych zestawień:
ü Obroty konta (analitycznie/syntetycznie).
ü Zapisy na koncie (analitycznie/syntetycznie).
ü Obroty walutowe dla poszczególnych kont.
ü Zestawienie zbiorcze obrotów (lub zapisów) kont.
ü Zestawienia dotyczące rozliczenia VAT.
ü Wydruk/przeglądanie rejestrów VAT.
ü Zestawienia zbiorcze do potrzeb deklaracji VAT-7.
ü Zestawienia dodatkowe i wskaźniki.
ü Bilans oraz Rachunek Zysków i Strat (wersja kalkulacyjna i porównawcza).
ü Zestawienia pomocnicze do celów podatku dochodowego (CIT-2, PIT-5).
ü Zestawienia dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego (F-01).
ü Zestawienia dla potrzeb Zakładów Pracy Chronionej.
ü Zestawienia wskaźnikowe.
Co jeszcze możesz zrobić z zestawieniem predefiniowanym?
Każde zestawienie zaopatrzone jest w zestaw filtrów, których wykorzystywanie pomaga ograniczyć obszar danych branych pod uwagę podczas generowania zestawień; w ten sposób z jednego typu zestawienia, naprawdę może powstać nie jeden, a kilka raportów.
Kreator zestawień
Wykorzystując kreatora zestawień - narzędzie konstruowania matryc analiz ekonomicznych - możesz łatwo zaprojektować dowolne zestawienie od obrotów wybranych kont (np. zleceń) w podziale na branże. Struktura takich zestawień, zapisana w bazach systemowych, może być potem wielokrotnie przez Ciebie wykorzystywana.
Rozrachunki: pracuj wydajniej
Wykorzystując niektóre opcje udostępniane przez System, możesz usprawnić również rozrachunkową stronę swojej działalności. Co może Ci w tym pomóc?
ü Analiza rozrachunków dla kontrahentów, urzędów (skarbowych, celnych, ZUS-u itp.), pracowników i pozostałych kont.
ü Podział podstawowy na należności i zobowiązania z uwzględnieniem filtrowania dla danego konta syntetycznego (np. 201-x), dla konkretnego kontrahenta (np. kontrahent o numerze 100) oraz dla konkretnej analityki (np. 201-100 - należności i zobowiązania wynikające tylko z syntetyki 201 dla kontrahenta o numerze 100).
ü Podział rozrachunków na nie rozliczone (terminowe i przeterminowane) oraz rozliczone.
ü Śledzenie poszczególnych rozliczeń danej transakcji poprzez zapisy na rozrachunkach.
ü Zestawienie rozrachunków stanu bieżącego bądź na koniec okresu (historia rozrachunków).
ü Generowanie wydruków: wezwań do zapłaty z odsetkami bądź bez, not odsetkowych, potwierdzeń sald, poleceń przelewu.
ü Wiekowanie rozrachunków przeterminowanych w funkcji dowolnej - określanej przez Ciebie - ilości dni.
Kartoteki
Tak jak w całym systemie Graffiti, w obszarze finansowo-księgowym dużą rolę odgrywa możliwość tworzenia kartotek, pozwalających - oprócz znacznego przyspieszenia pracy i uniknięcia wielu błędów - przeprowadzanie w późniejszym czasie wielu analiz, bazujących na danych wprowadzonych do kartotek.
Próbując w skrócie naszkicować możliwości tej funkcjonalności, warto podkreślić kilka jej parametrów :
ü Podział kartotek kontrahentów na rozrachunkowe (rozliczenie płatnością odroczoną) i gotówkowe (bez możliwości wypełniania rozrachunków).
ü Dostępne zestawienia dla potrzeb statystycznych - takie jak w rozrachunkach.
ü Kartoteka pracowników i rozrachunki z pracownikami - do celów rozliczeń zaliczek.
ü Kartoteka Urzędów.
ü Kartoteki uniwersalne - jako rozwinięcie planu kont (np. kartoteka zleceń); jest to dodatkowy element dla programu Finansowo - Księgowego działającego samodzielnie bez powiązania z modułem produkcyjnym bądź handlowym.
ü Tabele kursów walut.
